UWAGA PHISHING - internetowi oszuści ponownie aktywni

Do Inspektora Ochrony Danych Uniwersytetu Warszawskiego docierają sygnały od osób, które otrzymują maile o temacie:

WNIOSEK O OFERTĘ (Uniwersytet Warszawski) EUI894/BU463;
Treść maila jest prośbą o przesłanie nieokreślonej oferty. Jest to atak phishingowy (metoda oszustwa, w której przestępca podszywa się pod inną osobę lub instytucję w celu wyłudzenia określonych informacji albo nakłonienia ofiary do określonych działań)!

Czytaj więcej

Monitoring wizyjny - regulamin

Szanowni Państwo,

uprzejmie informuję, że od dnia 26 czerwca 2020 r. na Uniwersytecie Warszawskim obowiązuje Regulamin Monitoringu Wizyjnego.

Regulamin określa zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego, sposób zabezpieczenia danych osobowych zgromadzonych w systemach monitoringu wizyjnego oraz zasady ich udostępniania.

Czytaj więcej

Komunikat - szyfrowanie urządzeń!

Szanowni Państwo,

Uniwersytet Warszawski od marca br. pracuje w formie zdalnej uprzejmie przypominam o obowiązku należytego zabezpieczenia służbowych i (jeżeli ma to zastosowanie prywatnych) urządzeń wykorzystywanych do wykonywania pracy.

Czytaj więcej

Dlaczego nie Zoom?

Szanowni Państwo,

w ostatnich dniach do Inspektora Ochrony Danych (Działu Organizacji Zasobów Informacyjnych) wpływają liczne wnioski z prośbą o pozytywną rekomendację dotyczącą możliwości korzystania z aplikacji Zoom do prowadzenia zajęć zdalnych, a nawet przeprowadzenia zaliczeń lub egzaminów w formie zdalnej. W niniejszym wpisie postaram się udzielić odpowiedzi, dlaczego w opinii Inspektora Ochrony Danych korzystanie z narzędzia Zoom nie jest rekomendowane.

Czytaj więcej

Zgodność aplikacji z przepisami o ochronie danych osobowych - lista kontrolna

W związku z koniecznością organizacji w sposób zdalny nie tylko pracy, ale także wykładów, zajęć, zaliczeń oraz egzaminów, coraz częściej spływają prośby o zaopiniowanie stosowanych aplikacji pod kątem ich zgodności z przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami UW w zakresie ochrony danych osobowych.

Czytaj więcej

W jaki sposób chronić wizerunek podczas zajęć zdalnych?

Przetwarzanie danych osobowych w ramach zajęć, zaliczeń i egzaminów w formie zdalnej wiąże się w szczególności z przetwarzaniem wizerunku osób, których dane dotyczą (zarówno studentów jak i pracowników UW).

Należy pamiętać, że przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych zobowiązują do przetwarzania danych osobowych w zakresie minimalnym, ten „zakres minimalny” niejako został określony przez przepisy. Szkoły wyższe posiadają podstawę prawną do kontroli przebiegu i rejestracji weryfikacji efektów uczenia się określonych w programie studiów.

Czytaj więcej

Komunikat IOD - bezpieczeństwo IT!

Szanowni Państwo,

w związku z ostatnimi zdarzeniami, które niestety coraz częściej dotykają szkół wyższych zwracam uwagę na konieczność regularnego sprawdzania/testowania narzędzi informatycznych stosowanych na Uniwersytecie Warszawskim.

Czytaj więcej