Jak bezpiecznie korzystać z poczty elektronicznej?

Szanowni Państwo,

w trosce o bezpieczeństwo danych oraz zgodność z obowiązującymi przepisami (w tym ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych), przypominamy o zasadach bezpiecznego korzystania z poczty elektronicznej na Uczelni.

Podstawowe zasady bezpiecznego wysyłania wiadomości e-mail:

1) Weryfikuj odbiorców przed wysłaniem
Upewnij się, że adresy e-mail adresatów są prawidłowe – szczególnie przy używaniu opcji „Odpowiedz wszystkim” lub przesyłaniu wiadomości dalej.

2) Używaj uczelnianego konta e-mail
Do komunikacji służbowej należy korzystać wyłącznie z konta e-mail w domenie uczelni (np. imię.nazwisko@uw.edu.pl).

3) Zachowuj szczególną ostrożność przy załącznikach

• dołączaj tylko niezbędne pliki;
• nie przesyłaj dokumentów zawierających dane osobowe lub poufne bez ich uprzedniego zaszyfrowania;
• w nazwie pliku nie umieszczaj danych wrażliwych;
• pliki z hasłem należy przesyłać oddzielnie, najlepiej innym kanałem (np. SMS).

4) Nie klikaj podejrzanych linków ani załączników
Jeśli otrzymasz nietypową wiadomość z linkiem lub załącznikiem, nie otwieraj go bez upewnienia się co do źródła. W razie wątpliwości skontaktuj się z działem IT.

5) Używaj opcji UDW (ukryta kopia)
Wysyłając wiadomości do wielu odbiorców spoza uczelni, korzystaj z pola „UDW” lub “BCC”, aby chronić adresy e-mail przed ich nieautoryzowanym ujawnieniem wszystkim adresatom.

6) Skanuj załączniki przed otwarciem
Upewnij się, że oprogramowanie antywirusowe jest aktualne i automatycznie skanuje pliki przy ich pobieraniu i otwieraniu.